Guida all'uso
Come si usa Avren
Questa guida vale per entrambe le app: Nerva, per le tue finanze personali, e Nerva Business, per chi ha una partita IVA. Le prime sezioni sono comuni; la parte per le imprese è più in basso.
Primi passi
Alla prima apertura l'app ti accompagna in quattro schermate. Ci vogliono un paio di minuti.
- Crei l'account con email e password. Serve solo a ritrovare i tuoi dati sugli altri dispositivi.
- Scegli un PIN a protezione dell'app. Puoi saltarlo e attivarlo dopo dalle impostazioni.
- Colleghi la banca (vedi sotto). Anche questo si può rimandare: senza banca collegata puoi inserire i movimenti a mano.
- Imposti un budget di partenza, se vuoi. Si cambia in qualsiasi momento.
Collegare la banca
È il passaggio che fa la differenza: da qui in avanti non dovrai più inserire una spesa a mano.
- Vai su Impostazioni → Conti bancari → Collega un conto.
- Cerca la tua banca nell'elenco e selezionala.
- Vieni portato sul sito della tua banca: lì autorizzi l'accesso con le tue credenziali abituali.
- Torni nell'app e scegli da quanto indietro importare i movimenti.
Cosa vede e cosa non può fare
- Legge i movimenti e il saldo dei conti che hai autorizzato.
- Non può disporre bonifici, pagamenti o qualsiasi spostamento di denaro.
- Non vede né conserva le credenziali della tua banca: le inserisci solo sul sito della banca.
L'autorizzazione ha una scadenza fissata dalla normativa europea (di solito 90 giorni): quando arriva, l'app ti chiede di rinnovarla. Puoi revocarla prima quando vuoi, dalla stessa schermata o dall'app della banca.
Installare l'app sul telefono o sul computer
Avren non sta negli store: si installa direttamente dal browser e occupa pochissimo spazio.
- Android / Chrome: apri il sito, menù ⋮ → Installa app.
- iPhone / Safari: tocca Condividi → Aggiungi alla schermata Home.
- Computer: nella barra degli indirizzi compare un'icona di installazione a destra.
Una volta installata si apre a schermo intero come una normale app e funziona anche senza connessione, mostrando gli ultimi dati scaricati.
Categorie e regole automatiche
Ogni movimento finisce in una categoria. Puoi correggerlo a mano, ma il modo veloce è scrivere una regola in italiano normale.
Esselunga, Conad, Lidl → Spesa
La trovi in Impostazioni → Categorizzazione automatica. Da quel momento ogni movimento che contiene una di quelle parole viene classificato da solo, anche quelli già importati.
- Le categorie le crei tu: nome, icona e colore, da Impostazioni → Categorie.
- Se correggi la categoria di un movimento, l'app impara e ti propone di creare la regola.
- Cancellare una regola non cancella i movimenti già categorizzati.
Budget
Un budget è un tetto di spesa mensile per categoria. Lo imposti da Impostazioni → Budget e lo vedi riempirsi nella schermata principale mano a mano che il mese avanza.
- Barre colorate: verde finché sei tranquillo, arancione vicino al limite, rosso oltre.
- Il budget considera solo le spese, non le entrate.
- Puoi ricevere un avviso quando superi una soglia che scegli tu.
Spese fisse e calendario
Affitto, rate, abbonamenti, bollette: le spese che tornano ogni mese hanno una sezione dedicata, il Calendario.
- L'app riconosce da sola i pagamenti che si ripetono (stesso importo, stesso beneficiario, ogni mese circa) e ti propone di trasformarli in spese fisse.
- Puoi aggiungerle anche a mano, con importo, frequenza e data del prossimo addebito.
- Prima di ogni scadenza ricevi un avviso; se il saldo previsto non basta a coprirla, l'avviso te lo dice.
- Con l'esportazione in formato calendario porti le scadenze su Google Calendar o Apple Calendario.
Analisi e grafici
Nella sezione Analisi trovi come si distribuiscono le spese per categoria, l'andamento mese per mese e il confronto con il periodo precedente. Toccando una categoria vedi tutti i movimenti che la compongono.
Esportare i dati
Da Impostazioni → Esporta dati scarichi tutto in CSV (per Excel o il commercialista) o in PDF (un riepilogo leggibile). I tuoi dati restano tuoi e non sono in ostaggio dell'app.
PIN e blocco dell'app
Il PIN si attiva, si cambia o si toglie da Impostazioni → Sicurezza. Se attivo, viene chiesto all'apertura e dopo un periodo di inattività. È una protezione locale del dispositivo: serve a evitare che chi prende in mano il tuo telefono veda i tuoi conti.
Privacy e cancellazione
- I movimenti sono legati al tuo account e non sono visibili ad altri utenti.
- Puoi revocare il collegamento bancario in qualsiasi momento senza perdere i dati già importati.
- Puoi svuotare le transazioni o eliminare l'intero account da Impostazioni.
- Prima di cancellare, esporta: l'eliminazione è definitiva.
Nerva Business — per chi ha una partita IVA
Stessa base, mondo diverso. Qui non si tratta di sapere quanto hai speso al bar, ma se a fine mese ti resta qualcosa dopo fornitori, tasse e clienti che pagano tardi.
Le sezioni sono sei:
| Sezione | A cosa serve |
|---|---|
| Dashboard | Il colpo d'occhio: saldo, cashflow del mese, scadenze dei prossimi 7 giorni, cose da confermare. |
| Conti | Movimenti bancari, pagamenti, F24, riconciliazioni, regole di categorizzazione. |
| Cashflow | Entrate e uscite mese per mese, con il dettaglio di dove vanno i soldi. |
| Scadenze | Scadenzario, solleciti ai clienti in ritardo, costi ricorrenti. |
| Fatture | Emesse e ricevute, clienti e fornitori, creazione e caricamento fatture. |
| Impostazioni | Profilo azienda, dati di fatturazione, notifiche, sicurezza, esportazioni. |
Il primo accesso ti chiede i dati dell'azienda (ragione sociale, partita IVA, dati di fatturazione): servono a riconoscere quali fatture sono tue in uscita e quali in entrata.
Fatture elettroniche
Puoi caricare i file XML delle fatture elettroniche (quelli che scarichi dal tuo canale o che ti manda il commercialista): l'app li legge, capisce se sono emesse o ricevute, aggiorna l'anagrafica di clienti e fornitori e crea da sola le scadenze di pagamento.
Puoi anche compilare una fattura dall'app, con numerazione progressiva automatica.
Riconciliazione banca ↔ fatture
È la funzione che fa risparmiare più tempo. L'app confronta i movimenti del conto con le fatture aperte e propone gli abbinamenti che ritiene probabili, confrontando importo, data (con una tolleranza di qualche giorno) e nome della controparte.
- Ogni proposta ha un punteggio di affidabilità: più è alto, più l'abbinamento è sicuro.
- Confermi tu con un tocco: la fattura diventa "pagata" e la scadenza collegata si chiude.
- Se rifiuti un abbinamento, l'app non te lo ripropone.
Scadenze, solleciti e F24
- Scadenzario: tutto ciò che devi incassare o pagare, ordinato per data, con evidenza degli scaduti.
- Solleciti: per i clienti che non hanno pagato, con lo storico di quanti ne hai già mandati.
- Ricorrenze: affitti, canoni, utenze aziendali: li registri una volta e diventano scadenze.
- F24: le deleghe fiscali con i loro importi e la data di addebito, insieme al resto.
Problemi comuni
Non vedo i movimenti dopo aver collegato la banca
Le banche possono metterci qualche minuto a rendere disponibili i dati. Prova a usare il pulsante di aggiornamento nella schermata principale. Se dopo un'ora non è cambiato nulla, controlla in Impostazioni → Conti bancari che l'autorizzazione risulti attiva.
L'app mi chiede di ricollegare la banca
È normale: l'autorizzazione europea scade periodicamente (in genere ogni 90 giorni). Basta rifare il collegamento; i movimenti già importati restano.
Una spesa è finita nella categoria sbagliata
Aprila e cambia categoria: l'app ti propone di creare una regola perché non succeda più. Le regole si gestiscono da Impostazioni → Categorizzazione automatica.
Ho dimenticato il PIN
Esci dall'account e rientra con email e password: potrai impostare un nuovo PIN. I dati non si perdono.
Il budget mostra numeri che non mi tornano
Controlla il periodo selezionato e che i movimenti siano nella categoria giusta. Il budget considera solo le uscite: le entrate non lo consumano.
Contatti
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Ultimo aggiornamento: 28 luglio 2026